MALİİK Dernek Tüzüğü
Mali İşler ve İnsan Kaynakları Topluluğu Derneği'nin kuruluş ilkeleri, amaçları ve yönetim esaslarını düzenleyen resmi tüzük belgesi.
Bu tüzük hükümleri çerçevesinde kurulan derneğin adı "Mali İşler ve İnsan Kaynakları Topluluğu Derneği" olup kısa adı MALİİK'tir. Derneğin merkezi İstanbul'dur.
Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri ile bu tüzük esaslarına göre faaliyet gösterir. Dernek, tüzüğünün onaylandığı tarihten itibaren tüzel kişilik kazanır.
Derneğin amacı; mali işler ve insan kaynakları alanlarında görev yapan profesyonellerin mesleki gelişimini desteklemek, bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik etmek, sektörde etik ve kalite standartlarını yükseltmek ve üyelerin kariyer gelişimine katkı sağlamaktır.
Bu amaçla gerçekleştirilecek çalışma konuları:
- Kongre, sempozyum, panel, seminer ve çalıştay düzenlemek
- Mesleki eğitim programları ve sertifika kursları hazırlamak ve uygulamak
- Süreli yayın, bülten, araştırma raporu ve rehber kitaplar yayımlamak
- Dijital platform ve online eğitim içerikleri geliştirmek
- Yurt içi ve yurt dışı kurum, dernek ve üniversitelerle işbirliği protokolleri imzalamak
- Üyelere yönelik mentörlük ve kariyer danışmanlığı hizmetleri sunmak
- Mesleki standartlar ve etik kurallar geliştirmek ve yaymak
Derneğe üye olabilmek için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekir:
Asli Üyelik
- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak
- 18 yaşını doldurmuş olmak
- Mali işler veya insan kaynakları alanında en az 1 yıl deneyim sahibi olmak
- İki asil üyenin yazılı tavsiyesi
- Yönetim Kurulu'nun kabul kararı
Fahri Üyelik
- Derneğe maddi veya manevi katkıda bulunan gerçek veya tüzel kişiler
- Alanında ulusal veya uluslararası tanınırlık kazanmış kişiler
- Yönetim Kurulu'nun oy birliğiyle kararı
- Fahri üyeler oy kullanamaz, yönetime seçilemez
Üyelik başvuruları, Yönetim Kurulu tarafından 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Kabul veya ret kararı başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılma gerçekleşir:
- Yıllık aidatın 3 ay içinde ödenmemiş olması
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak
- Derneğin onur ve itibarına zarar verici eylem ve söylemlerde bulunmak
- Üyelik şartlarını kaybetmek
Derneğin zorunlu organları şunlardır:
Genel Kurul
Derneğin en yüksek karar organı. Tüm asil üyelerden oluşur.
Yönetim Kurulu
Derneğin yürütme organı. 7 asil, 5 yedek üyeden oluşur.
Denetleme Kurulu
Derneğin denetim organı. 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.
Genel Kurul, derneğin en yüksek karar organı olup kayıtlı tüm asil üyelerden oluşur.
- Olağan Toplantı: Her yıl Mart ayında yapılır. Toplantı yeri ve saati en az 15 gün önceden üyelere duyurulur.
- Olağanüstü Toplantı: Yönetim veya Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde ya da toplam üye sayısının 1/5'inin yazılı isteği üzerine toplanır.
- Toplantı Yeter Sayısı: İlk toplantıda üyelerin salt çoğunluğunun katılımı, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak en az 10 üye bulunması gerekir.
- Oy Hakkı: Her asil üyenin bir oy hakkı vardır. Oy devredilemez.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 7 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Görev süresi 2 yıldır.
Yönetim Kurulu'nun Görevleri
- Derneği temsil etmek ve amacını gerçekleştirmek
- Bütçeyi hazırlamak ve uygulamak
- Üye kabulü ve ihracı kararı vermek
- Personel atamak ve çalışma programı oluşturmak
- Yıllık faaliyet raporunu hazırlamak
Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
- En az ayda bir kez toplanır
- Toplantı yeter sayısı: 5 üye
- Kararlar oy çokluğuyla alınır
- Eşitlik halinde başkanın oyu belirleyicidir
- Kararlar karar defterine imzalanarak geçerli olur
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Görev süresi 2 yıldır.
- Derneğin mali işlemlerini ve hesaplarını en az yılda bir kez denetler.
- Denetim sonuçlarını raporlar halinde Yönetim Kurulu'na ve Genel Kurul'a sunar.
- Gerekli gördüğü durumlarda olağanüstü Genel Kurul toplantısı çağrısında bulunabilir.
- Denetleme Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu'na seçilemez.
Gelir Kaynakları
- Üye aidatları (yıllık)
- Bağış ve yardımlar
- Düzenlenen etkinlik gelirleri
- Eğitim ve sertifika program gelirleri
- Yayın gelirleri
- Sponsorluk anlaşmaları
Harcama Esasları
- Tüm harcamalar Yönetim Kurulu kararına dayanır
- 500 TL altındaki harcamaları Başkan onaylar
- Dernek adına açılan bankada en az iki imza zorunludur
- Mali yıl 1 Ocak - 31 Aralık'tır
- Hesaplar bağımsız denetçi tarafından onaylanır
Genel Kurul, derneğin feshine her zaman karar verebilir.
- Fesih kararı almak için toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin en az 2/3'ünün toplantıda hazır bulunması gerekir.
- İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır; ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
- Fesih kararı, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çokluğuyla alınır.
- Fesih halinde derneğin tüm mal varlığı, Genel Kurul kararıyla belirlenen aynı amaçlı bir başka kurum ya da kuruluşa devredilir.