2,45 milyarlık personel bütçesi hazırlayarak, tasarruf tedbirleri kapsamında yönettim. Bütçenin takibini ve kontrolünü sağladım.
Kurumda grubun;
● İK departmanında, işe alım, oryantasyon, yetenek yönetimi ve halef planlama, eğitim ve geliştirme, bordro, ücret ve yan haklar, çalışan bağlılığı dahil olmak üzere tüm İK fonksiyonlarının, iç prosedürlere ve İK yapılanmasına uygun olarak, 4857, 5510, 6331 sayılı kanunlar ve ilgili düzenlemeler doğrultusunda kusursuz bir şekilde yürütülmesi sağlandı.
● Çalışan personelin ücret, yan haklar, bordro ve özlük süreçlerinde optimizasyona gidilerek, maliyet tasarrufu sağlandı.
● Personel giriş çıkış süreçlerini, norm kadro planına göre takibi ile verimlilik artışı sağlandı.
● Özlük dosyalarının, prosedürlere göre güncel tutarak, KVKK’ya göre muhafazası sağlandı.
● SGK ve İŞKUR süreçleri ile birlikte (6111, 14857, 3294, 16322vb) ve UTP, MYK, İSDEP, MESEM, İEP gibi teşvikler temin edildi.
● Şirketlerin 1003A ve 1003B(Muh-SGK) kapsamında Muhtasar beyanları verildi.
● Belirlenen ücret politikalarını yönetimi, yıllık ücretlerin hazırlanması, gerekli hallerde müdahale edilmesi süreci yönetildi.
● Aylık ücretler ve prim hesaplamalarının hazırlanarak, kontrolü ve ödenmesi sağlandı.
● Yıllık personel bütçesini hazırlanması ve İK bütçesine göre yeni ücret çalışmalarının yürütülmesi ve takibi yapıldı.
● Kurum ve organizasyon yapısının sistem geliştirme süreçlerine uygun olarak, İK fonksiyonlarının, süreçlerinin ve stratejilerinin oluşturulması, performans yönetimi ve 360° yetkinlik değerlendirmesi ve güncel tutulması için destek sağlandı
● Üst yönetimin, talepleri ve ihtiyaçlarına göre raporlar oluşturuldu.
Çalıştığım süre zarfında,
 Uyumsoft HR programının, ihtiyaca ve Dijital İK yapılanmasına göre geliştirilmesi ile %20 verimlilik artışı sağlandı.
 Kağıtsız ofis projesi kapsamında, özlük dosyalarının zaman damgalı, dijital imza ile dijital ortama 100% dosyalaması sağlandı.
 İşe alım süreçlerini, programa entegre bir onboarding sistemi ile, KEP sistemi üzerinde dijital olarak yürütülmesi için kurulum çalışmalarına başlandı.
 PDKS, LMS ve ATS sisteminin yenilenmesi ve kullanılan HR programına dönüşümü için çalışma başlatıldı.
 Tahakkuk edilen ücretin banka ödemesinin yapıldığının görülüp takip edilebileceği bir cari ekran çalışması yapıldı.
 Ücret tahakkuk hataları %3’ten, %0,5’e düşürülerek, hatalı hesaplanan bordroların doğruluğu maksimize edildi.
 Sağlanan teşvikler, %10 arttırıldı, işletme bütçesine yıllık 50 milyon TL destek sağlandı ve 2026 için 60 milyon hedeflendi.
 Çalışan bağlılığı ve memnuniyeti çalışmaları ve raporlamalarına destek verildi.
 Performans yönetimi sistemi kuruluşu için sistem şartları oluşturuldu ve KPI’lar belirlendi.
Bütçe ve ücret artışlarının programdan yapılması ve primlerin sistemden hazırlanması için yapılanma başlatıldı.

Toplu yapılarak yönelik yazılım ve yönetim danışmanlığı yapmakta olan şirketin, kurumsallaşma ve organizasyonel yapılanma yolundaki destek ihtiyacı için, yeniden yapılanma süreci, stratejik planlama, şirkette İK Yönetimi-Organizasyonel Gelişim ve Kalite Yönetim Sistemleri kuruluşu ile birlikte faaliyet gösterilecek diğer sektör yapılanmaları konularını, ekibimizle birlikte yönettim.
Organizasyonlar içerisinde;
● Yapılanma süreci için Organizasyon yapısının ihtiyaçlarını analiz edilmesi ve oluşturulması sağlandı.
● İnsan Kaynakları ihtiyaçlarını analiz etmek, İnsan Kaynakları süreçlerini oluşturarak, sistem geliştirme çalışmaları yürütüldü.
● Yapısal modeller geliştirildi ve işe alım, yetenek yönetimi, öğrenme ve geliştirme, bordro, ücret ve yan haklar, çalışan bağlılığı, işveren markalaşması ve organizasyonel süreçler başlatıldı.
● İş ve görev tanımlarıyla, norm kadronun oluşturulması ve güncellenmesi yapıldı. Ücret politikaları üzerine çalışıldı.
● İnsan Kaynaklarının tüm fonksiyonlarının (Kariyer portalları, başvuru, mülakat süreçleri, ölçme-değerlendirme, işe alım, oryantasyon, eğitim, puantaj-bordro, özlük işleri ve teşviklerin takibi, ücret yönetimi) kurulmasına çalışıldı.
● Mevzuatlar ve iş hukuku dahilinde hukuki dosyaların takibi, çalışan bağlılığı ve memnuniyeti çalışmaları yapıldı.
● Yazılım alt yapısını, yenilik, geliştirme ve dijital İK yapılanmasına göre güncelleştirmesi yapılarak, %25 verimlilik artışı sağlandı.
● Performans yönetimi sisteminin kurulması için KPI’ler oluşturulmaya başlandı.
● PDKS ve araç takip sisteminin işletilmesi sağlandı, (İSG)İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin takibi yapıldı.
● KVKK ve Muh-SGK'ya geçiş süreçleri yürütüldü.
● İŞKUR, SGK ve Maliye, Kosgeb, Belediye gibi kurumlarla iş ilişkileri ve personel teşvikleri sağlandı.
● KÇÖ (Kısa Çalışma Ödeneği) ve NÜD (Nakdi Ücret Desteği) süreçleri yürütüldü.
● Grup şirketlerinin iş analizleri yapıldı ve satış kanallarını oluşturuldu.
● Üst yönetime, talep edilen raporların ve dönem bütçesinin oluşturması sağlandı.
● Yapılacak çalışmaların bütçesini oluşturarak ve verimli yönetilmesi takip edildi.
● Yeni sistem ve süreç önerileri getirmek, etkin çözümler üretmek ve projeler geliştirmek üzere çalışmalar yapıldı.
● İlgili birimlere eğitim-gelişim ihtiyaçları konusunda destek olmak gibi süreçleri yönettim.

AVM Mağazacılığı sektöründe faaliyet gösteren firmanın, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü görevini yürüttüm. İK Yönetimi süreçlerini, İş kanunu, SGK, İŞKUR, İş Sağlığı ve Güvenliği ve diğer ilgili kanunlar, prosedür ve mevzuatlar çerçevesinde yürütmekle birlikte, şirketin kurumsallaşma süreçlerinde organizasyonel yapılandırması ve sistem kuruluş süreçlerini yürüttüm. 8 mağaza ve 113 personelle başladığımız çalışmalarımızı, stratejik büyüme planları doğrultusunda 16 mağaza ve 215 personel kadar büyüttük.
Görev yaptığım süre içerisinde;
● Kurumda organizasyon yapısını yeniden oluşturuldu. İş analizi yapıldı. İş ve görev tanımları oluşturuldu.
● İnsan Kaynakları Yönetimini ve organizasyonu kurulumu, personel temin süreçlerinin yönetimi sağlandı.
● Kariyer portallarına ilan, başvuruları değerlendirme, mülakat davetleri, mülakatlar, yetenek testleri ve değerlendirme, seçme, oryantasyon ve yerleştirme süreçlerinin organizasyonu yönetildi.
● İnsan kaynakları stratejileri ve prosedürlerini oluşturularak, belirlenen ücret politikasına göre işleyişi sağlandı.
● Personel eğitimlerinin planlamaları, bütçe ve organizasyonları, değerlendirmeleri yapıldı.
● Norm kadro çalışmaları ve gerekli halleri için rotasyon planları hazırlandı.
● Bordro tahakkuk işlemlerinin ve Pdks ve araç takip sisteminin işletilmesini ve takibi sağlandı.
● İŞKUR, SGK ve Maliye, Belediye gibi diğer idari kurumlarla ilgili iş ilişkilerini yürütüldü ve sorunlar çözüldü.
● İŞKUR teşviklerin başvuruları ve takibi yapıldı. KOSGEB gibi kurumların personel teşvikleri sağlandı.
● İdari İşler Süreçleri; ekiplerin yönetimi, bina bakım ve onarımları, taşeron hizmetleri, denetim, sözleşme yönetimi, idari işlerin satın alması gibi işler yönetildi.
● Üst yönetime rapor hazırlandı ve sunuldu. Dönem bütçelerini oluşturarak ve raporlamak gibi süreçler yönetildi.

Profesyonel yönetim anlayışı ile Kat Mülkiyeti Kanununa (KMK) tabi Site, Residence, AVM gibi 500 üye ve üzeri toplu yapılarda, KMK., Yönetim Planı ve ilgili diğer kanunlara göre, Tesis Müdürlüğü ve toplam 330 projenin, İşletme Saha Organizasyon ve Operasyonları Müdürü olarak yönetim organizasyonlarını kurup, toplam 3800 civarı personelin koordinasyonu ve saha operasyonunu, 135 farklı projenin her birinde 20 ila 85 arası olmak üzere, 8 kişilik ekibimizle birlikte yönettim.
Buna bağlı olarak çeşitli projelerde;
● İnsan Kaynakları organizasyonun kuruluşu ve Personel temin süreçlerinin yönetimi sağlandı.
● İdari İşler ve Satın Alma süreçlerinin oluşumu, yönetimi ve idaresi sağlandı.
● Tesisin ilgili kanun ve yönetmeliklere göre işletilmesini ve koordinasyonunu sağlandı.
● Taşeron işletmelerin sözleşme süreçlerinin takibi, hazırlığı, planlama ve koordinesi sağlandı.
● Taşeron işletmelere bağlı çalışanların sevk ve idaresinin takibi yapıldı.
● Hukuki süreçlerin takibi, idari, mali ve finansal kayıtlarının düzenli tutulması sağlandı.
● Üyelerin ve sakinlerin ihtiyaç duyduğu anda problemlerinin çözümü için, şikâyet yönetimi ve müşteri memnuniyeti, işletme bütçelerinin hazırlaması ve bütçe dengesi içinde, cari ödemeler için finansal planların oluşturulması, idari ve teknik faaliyetlerin ve mali raporların hazırlanması ve üst yönetime sunulması için çalışmaların yürütülmesi sağlandı.
● Yönetim ve Denetim Kurulu kararlarının takibi, aylık toplantı ve yıllık GK toplantılarının organizasyonu, kurum içi ve kurum dışı denetim süreçlerinin yönetilmesi, İş güvenliği ve İşçi Sağlığı Kanunu nezdinde gerekli tedbirlerin alınmasını sağlandı.
● Enerji ve Tasarruf Yönetimi çalışmalarını yönetilmesi sağlandı.
● Elektrik-Elektronik, Mekanik, Solar Sistem, Jeneratör, UPS, VRF, Isıtma-Soğutma, Nem Alma Santrali, Network ve Fiber Haberleşme, Asansörler, Güvenlik Sistemleri vb. birçok teknik işlerin planlı bakımlarını ve onarımları yaptırıldı.

Demir-Çelik sektöründe faaliyet gösteren firmanın işletme yapısının kurumsallaşması için başladığım bu şirkette yeniden yapılanmaya yönelik etkin bir çalışma başlattım. Yönetiminin ve üretimin düzene sokulması için, stratejik planlama ve kalite yönetim sistemine uyum çalışmaları başlatıldı.
● Departmanların planlanması, iş tanımları, görev tanımları yapılarak planlanan noktalara personel temini yapıldı.
● İmalat personeli ile tek tek görev tanımları yapılarak özlük dosyaları yeniden oluşturuldu.
● Tüm personelin bu uyumu yakalaması için düzenli olarak eğitim toplantıları düzenlendi.
● İşletme olarak yönetim yapılanması olmayan ve kara düzen yönetilen şirketin üretim, tasarım, satış, ithalat/ihracat ve idari işler/satınalma süreçleri yeniden oluşturularak kalite yönetim sistemine göre yeniden düzenlendi.
● Üretimde kalite standartlarını yakalamak için kurum olarak hazırlanan dokümantasyonlara uyum sağlandı.
● Mevcut makinelerin teknolojik olarak yenileme çalışmaları yapıldı.
● Yeni makine imalatları için tasarım ve AR- GE çalışmaları başlandı ve üretimleri yapıldı. (Tel Kırma, Borax Kaplama, Coiler, Tel Tavlama Fırını tasarlandı ve üretildi.)
● Finans ve Mali İşler, İdari İşler ve Satın alma, İnsan Kaynakları, Üretim, Satış-Pazarlama, Kalite Yönetimi, Tasarım ve AR-Ge departmanları tarafımdan 1 sene içerisinde oluşturuldu.
● İş geliştirme çalışmalarına finansal destek sağlamak için Ar-Ge destekleri ve teşviklerden faydalanıldı.
İşletmede 17 personelle başladığımız süreci, 46 personelle üretimini arttırmış ve Ar&GE projesi tamamlamış olarak neticelendirdim.

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na bağlı olan KOSGEB’de göreve başladığım dönem içinde AB-Meda projesi kapsamında sözleşmeli uzman danışman olarak görev yaptım.
• KOBİ'lere; Swot ve Diamond Analizi, Stratejik Planlama, Kurumsal Yapılanma, Eğitimler, Sistem Kuruluşları, durumlarına ve ihtiyaçlarına göre desteklenme süreçlerinin başlatılması, Kalite Sistem Kuruluşları ve Belgelendirme, Ar-Ge Destek Süreçleri, İş Planları gibi süreçleri birlikte çalıştığımız ekibimiz ile birlikte yürüttüm.
• AB MEDA Programı Mesleki Eğitim Projesi kapsamında kurulan eğitim laboratuvarında, 15.000 öğrenciye, projede konu edilen eğitimlerin verilmesi, ISO-EN 17025 standartlarına uygun olarak kurulan tekstil test laboratuvarının işletilmesi, yıllık bütçesinin hazırlanması ve yürütülmesi sürecine dahil edildim ve proje bitimine kadar sorumluluğunu yürüttüm.
• İstanbul, Tekirdağ ve Gebze bölgesini kapsayan bir alanda, 1100 kadar KOBİ'nin, Analizleri, Stratejik Planlamalarının hazırlanması, 350 kadar firmanın Swot analizlerine göre Kurumsal Kimliğinin ve Yapılanmasının Oluşturulması, İnsan Kaynakları Yapılanması(İk süreçlerinin, yönetmelik, prosedür, talimatların ve organizasyon yapılarının belirlenmesi, görev tanımlarının oluşturulması, oryantasyon, birimlerde rotasyon, yedekleme, kariyer ve yetenek yönetimi sisteminin kurgulanması vb), Bütçelerin, Projelerin Hazırlanması ve Eğitimler Düzenlenmesi görevlerinde ekibimizle birlikte birebir bulundum.
2006 /2007 döneminde, bağlı olduğumuz kurum müdürlüğün iç denetim sürecini, akabinde de Sayıştay denetimi sürecini yürüttüm. Yaptığım çalışmalar ve sunduğum raporlar için, kurum İç Denetim Başkanlığının ve Bakanlık Müfettişliğinin teşekkürlerini aldım.

Göreve başladığımda 25 inşaat projesi yürütmekte olan şirketin, Türkmenistan Aşgabad ofisinde Mali İdari İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bağlı olarak İdare İşler Şefliğinde Şef yardımcısı, Vize İşleri ve Personel Bölüm Sorumlusu olarak görev yaptım.
• Şirketin yürütmekte olduğu projelerde görev yapan 4500'e civarında personel, taşeron, dış kaynaklı görevli ve tüm yöneticilerin Türkmenistan'a davet, geliş, konaklama, çalışma, ikamet, ülkenin kanunlarına göre yaşamından, proje veya görev bitiminde dönüşlerine kadar olan tüm süreçlerinin, sorun olursa oluşacak yüksek maliyetleri nedeni ile, aksamadan takip edilmesinden ve yürütülmesinden sorumluydum.
• Holding İK departmanının Aşgabat merkezinde yürüttüğümüz süreçlere yönelik işlerin SAP modülü kurulumu için destek verdim.
Projelerin bitimleri akabinde Türkmen Devleti'nden yeni proje alınamaması sonucu azaltmaya gidilmesi nedeni ile proje değiştirmek için yurda döndüm.

Holding'in Pazarlama şirketine bağlı 17 katlı mağazanın şubesinde, sırası ile, vezne, kredi ve müşteri hizmetleri, muhasebe, stok takibi ve kontrolü, sayım süreçleri, bilgi işlem, müşteri ilişkileri, personel özlük ve bordrolama ve tahakkuk işleri, firma cari hesap takibi, günlük nakit akım tabloları, haftalık ve aylık raporların hazırlanması gibi görevleri yürüttüm.
• Mağazaların, holdinge bağlı alt şirketlere devredilmesi sonrasında, beş mağazanın personel ve muhasebe sorumlusu olarak işleri yürütme görevi verildi. İşlerime ek olarak firma cari hesap takipleri ve ödemeleri, çek-banka hesaplarının takibi gibi görevlerini yürüttüm. Veznede başladığım görevimde yükselerek, personel ve muhasebeden Sorumlu yöneticiliğine kadar yükseldim. 2005 yılındaki YTL.’ye geçiş için DOS tabanlı Netsis yazılımından, Win Tabanlı Vega yazılıma geçiş sürecini ve YTL.’ye uyumu sağlayıp, sorunları giderip, sistemi çalıştırıp oturttuktan sonra, aldığım yurtdışı iş teklifini kabul ederek, firma ile anlaşıp ayrıldım.

İngilizce Tercümanlığını yapmak için başladığım firma, Avrupa ve Amerika'daki silah üreticilerine ceviz ağacından tüfek dipçiği ve el kundağı üretip ihracatını yapmaktaydı. Ancak bir süre sonra kendimi, o yıllardaki herkeste olmayan bilgisayar kullanım yetkinliğim ile Supply&Demand kanallarında firmanın ve ürünlerin tanıtımı, satış kanallarını geliştirme, aldığım siparişlerin imalata alınmasından ihraç edilinceye kadar tüm süreçleri, teslimatın akabinde bedellerinin getirilmesi, tercüme ve tüm dış ilişkileri sağlama görevi yürüttüm. Daha sonra da askerlik görevimi yerine getirmek üzere Konya’dan ayrıldım.