KVKK Aydınlatma Metni

MALİİK Derneği ("Dernek", "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: MALİİK Derneği (Mali İşler ve İnsan Kaynakları Profesyonelleri Derneği)
İletişim: [email protected] | www.maliikdernegi.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC Kimlik Numarası (yalnızca dernek üyeliği ve resmi kayıt işlemlerinde, açık rızanız alınarak)
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki Bilgiler: Unvan, şirket, sektör, deneyim yılı, uzmanlık alanları
• Üyelik Bilgileri: Üyelik türü, üyelik numarası, dernek üyeliği durumu
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez verileri, oturum bilgileri, giriş kayıtları
• Görsel Veriler: Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)

3. TC Kimlik Numarasının İşlenmesine İlişkin Özel Açıklama

TC Kimlik Numaranız, yalnızca açık rızanız alınmak suretiyle, üyelik kayıtlarının resmi mevzuata (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat) uygun şekilde tutulması, üyelik doğrulaması ve olası resmi/hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Bu veri, açık rızanız olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi
• Dernek faaliyetleri, etkinlik ve eğitimler hakkında bilgilendirme yapılması
• Platform üzerinden sunulan hizmetlerin (forum, mentorluk, iş ilanları, hesaplama araçları vb.) sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamların taleplerinin karşılanması
• Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
• İstatistiksel analiz ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve TC Kimlik Numarası özelinde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; barındırma (hosting), e-posta gönderim ve benzeri teknik altyapı hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Bu kapsamdaki barındırma ve e-posta altyapı sağlayıcılarımız yurt içinde konumlanmıştır.

Bunun yanı sıra; web sitesi kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve dijital pazarlama ölçümü amaçlarıyla Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager), Meta Platforms, Inc. (Facebook Pixel) ve Hotjar Ltd. gibi yurt dışı kaynaklı hizmet sağlayıcılarla sınırlı kapsamda veri paylaşımı yapılabilmektedir. Bu paylaşım; çerez kimliği, sayfa görüntüleme bilgisi, cihaz/tarayıcı bilgisi gibi anonim veya takma ad (pseudonim) niteliğindeki verilerle sınırlı olup, TC Kimlik Numarası, şifre gibi hassas ve doğrudan kimliği ifşa eden veriler bu servis sağlayıcılarla kesinlikle paylaşılmamaktadır. Söz konusu aktarım, ziyaretçinin çerez onay tercihine bağlı olarak gerçekleştirilmekte (bkz. sitemizdeki çerez bildirimi) ve KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, ilgili hizmet sağlayıcılarla akdedilen ve yeterli koruma taahhüdü içeren sözleşmesel güvenceler (Standart Sözleşme Hükümleri ve benzeri mekanizmalar) çerçevesinde yürütülmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Üyeliğinizin sona ermesi halinde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, makul bir süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK Başvuru Formu üzerinden veya [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin en son 24.07.2026 tarihinde güncellenmiştir.