Binek araç KKEG'yi araç satarken geri alabiliyor muşuz, yeni öğrendim biraz sinirlendim

Selam arkadaşlar,

Geçen hafta bizim şirket 3 yıldır kullandığı bir binek aracı sattı. Ben de dönem sonu işlemlerini yaparken kafama takılan bir şey oldu, buraya yazayım dedim çünkü sanırım yıllardır yanlış biliyormuşum.

Malum bu binek araçlarda amortismanın bir kısmını gider yazamıyoruz, KKEG olarak matraha ekliyoruz. Bizim araçta da her yıl düzenli olarak amortismanın kanunen kabul edilmeyen kısmını beyannameye ekledik, yani o yıllarda fazladan vergi ödedik aslında. Buraya kadar tamam, herkes biliyor.

Ama benim yeni fark ettiğim şey şu: araç satılınca satış kazancını hesaplarken, yıllar boyunca KKEG yaptığımız o amortisman tutarlarını maliyet tarafında dikkate alabiliyormuşuz. Yani daha önce gider yazamadığımız için "kaybettik" diye düşündüğüm tutar aslında tamamen kaybolmuyor, araç satışındaki kârı düşürerek geri dönüyor. Bunu ilk duyduğumda "yok artık bu kadar da olmaz" dedim ama birkaç kaynağa bakınca mantıklı geldi, çünkü yoksa aynı tutar hem satın alırken hem satarken iki kere vergilenmiş oluyor.

Şimdi benim asıl sinirlendiğim nokta şu: biz muhtemelen önceki yıllarda sattığımız 1-2 araçta bunu hesaba katmadık. Yani düz muhasebe değeri üzerinden kâr yazdık, KKEG'leri hiç düşünmedik. Şimdi geriye dönüp bakınca "acaba fazla mı vergi ödettik" diye içim rahat etmiyor. Emin de değilim tam olarak nasıl takip edeceğim, çünkü o araçların yıl yıl ne kadar KKEG yapıldığını tek tek çıkarmam lazım.

Birkaç sorum olacak, tecrübesi olan varsa çok sevinirim:

1) Bu geri alma olayını pratikte nasıl takip ediyorsunuz? Her araç için ayrı bir excel mi tutuyorsunuz, yoksa amortisman tablosunun yanına bir kolon açıp kümülatif KKEG'yi mi işliyorsunuz? Bende şu an düzenli bir sistem yok, elle uğraşıyorum ve hata yapmaktan korkuyorum açıkçası.

2) Diyelim geçmiş yılda bunu atladık ve fazla vergi ödedik. Düzeltme beyannamesiyle geri almak mantıklı mı, yoksa tutar küçükse hiç uğraşmaya değmez mi? Sizin yaklaşımınız ne oluyor bu tür durumlarda?

3) Bir de finansal kiralama (leasing) ile alınan araçlarda bu iş nasıl işliyor tam kavrayamadım. Kiralama gider kısıtı ayrı, amortisman kısıtı ayrı derken kafam karışıyor. Aracı sonunda satın alıp sonra sattığımızda KKEG geri alma hesabı yine aynı mantıkla mı yürüyor?

Bana göre bu konu aslında çok kritik ama sahada yeterince konuşulmuyor. Çoğu kişi "KKEG yazdık, bitti, para gitti" diye düşünüyor, halbuki satışta geri gelebilecek bir tutar bu. Özellikle şirket araç filosu olan yerlerde toplamda ciddi rakam yapar diye tahmin ediyorum.

Kısacası hem kendi hatamı görüp biraz bozuldum hem de bundan sonra düzgün takip etmek için sistem kurmaya karar verdim. Sizin de benzer bir gözden kaçırma yaşayanınız olmuştur diye düşünüyorum.

Siz bu konuda ne düşünüyorsunuz?